Prowadząc działalność biznesową bez względu na to czym się trudnimy (czy będą to usługi czy produkcja), zarówno my musimy ponosić koszta jak i inni winny nam płacić za towary bądź usługę. W przeciwieństwie do zakupów indywidualnych w działalności biznesowej nie możemy zlekceważyć dokumentu sprzedaży lub zakupu jakim jest faktura. Wyjście posiadamy najmniej dwa.
Pierwszym może być tradycyjna już metoda a więc program do fakturowania w połączeniu z urządzeniem drukującym. Później pocztą dostarczamy dokument do nabywcy. Takie rozwiązanie jest poręczne w wypadku jeśli nasze usługi lub sprzedaż artykułów posiada charakter jednokrotny (na przykład sprzedajemy telewizor, bądź serwujemy obiad).
Autor: Ken Teegardin
Źródło: http://www.flickr.com
Nabywca płaci raz i na tym zamyka się proces sprzedażowy. Inaczej ma się sytuacja w przypadku usług przeprowadzanych w sposób cykliczny, na przykład realizacji umowy telekomunikacyjnej bądź też periodycznej dostawy artykułów, jednym słowem, wszędzie tam gdzie zobowiązania wobec nas posiadają charakter periodyczny. Lepszym rozwiązaniem będzie wówczas zastosowanie najnowocześniejszych technologii.http://lexperts.pl/specjalizacje/prawo-zamowien-publicznych/ (więcej dowiesz się na tej stronie) W jaki sposób znaleźć dobry program do fakturowania? Wystarczy wpisać w Google frazę: faktura program online, a otrzymamy listę ofert poczynając od darmowego prostego programu do fakturowania po płatne ale w wyższym stopniu rozbudowane programy. Dobrze jest zastanowić się nad wyborem płatnej propozycji gdyż tym sposobem będziemy mieli pewność że nasze oprogramowanie magazynowe będzie bezproblemowo wymieniać dane między programem typu faktura program online a składem. Jest to nadzwyczaj istotne gdyż pozwala szybko i bez trudu porównać stany magazynowe z wielkością sprzedaży, co umożliwia efektywniejsze planowanie a tym samym na zminimalizowanie kosztów składowania które zazwyczaj są dość znaczne.
Wydania płatne o których pisałem wyżej zazwyczaj bywają integralną częścią specjalistycznych oprogramowań księgowych które nie tylko wygenerują nam faktury oraz zanalizują stan magazynu, ale również uproszczą nam przygotowanie i zaktualizowanie dokumentu lista płac . Odpowiednio współdziałające ze sobą moduły związane z kadrami sprzedażą i magazynem to recepta na bezstresową działalność co dnia a w efekcie więcej czasu na zajęcie się tym co najważniejsze, to znaczy naszą podstawową działalnością.